Komote Organizasyon Yönetim Yazılımı

Komote satış süreçlerini onay mekanizması sayesinde hiyerarşik yapı içerisinde sürdürür.

Firma ticari olarak ayakta durabilmesi için satış işlemleri üzerinde daha fazla yoğunlaşır. Teklifin siparişe dönüşmesi aşamasında oluşabilecek bir problem siparişin iptaline yada müşterinin kaybedilmesinde kadar gider. Bu sebeple Komote satış süreçlerini dikkatlice ele alır. Oluşan taslaklar daha sonra geliştirilerek teklife döner ve onay mekanizması sayesinde üst birimlerin haberi ve onayı dahilinde gerçekleşir.

Teklifler formu geliştirilirken, derinlemesine araştırılan sektör ihtiyaçlarına cevap verebilecek bilgileri içermesi için geniş bir yapıda ele alınmıştır. Hangi firmaya teklif verildiği, veriliş tarihi, ilgili kişi, teklifin bedeli, konusu, müşteri temsilcisi, geçerlilik süresi, ödeme şekli gibi bir çok detay bilgisi bulunduğu gibi indirim vade seçenekleri sayesinde fiyatlandırma işlemleri de rahatlıkla teklif içerisinde düzenlenebilir.

Teklifler içeriğinde bulunan ürünler, ürünler formu ile entegreli çalışmaktadır. İstenildiği taktirde ürünler formu kullanılarak gerekli detay yada açıklamaları da teklife yansıtabilirsiniz. Teklif içeriği için elle ürün kayıtları ekleyebilirsiniz. Ayrıca döviz kur bilgileri için de döviz kurları formunu kullanmaktadır. İstediğiniz para birimi ile teklif oluşturabilirsiniz. Ürün bazlı indirim ve tüm teklif geneli için indirim yapabilirsiniz. Eğer teklif içerisinde indirim yapılmamış ise indirim alanlarının rapor üzerinde gösterilmesi gizlenebilir. Bunun dışında teklif için özel olarak 2 adet teklif maliyetini ek olacak eksra alan vardır. Bu alanları kullanıcı kendi ihtiyacı doğrultusunda girebilir. Örneğin taşıma bedeli veya kargo bedeli gibi.

Teklifler formu üzerine gelebilecek olan ürünlerin birime özel indirim ve vadeleri teklif içerisinden kullanılabilir. Yetkilendirme ile beraber pozisyonların indirim seçenekleride değişebilir. Örneğin satış temsilcisinin %10 indirim yaptığı teklif için satış müdürü %15 yapabilir. Belirlenen rakamlar dahilinde gerçekleşen indirimler teklif hazırlanırken ürüne ait indirim oranının üzerinde olamaz. Ayrıca teklifin onaylanma mekanizması vardır. Onaylama yapılmadan teklifler print edilemez. Onaylanmış teklif üzerinde sonradan düzenleme yapılamaz.

Teklifin çıktısı olarak Excel ve PDF formatları desteklenmektedir. Ayrıca teklife özel koşul veya not girişi desteği bulunur. Teklifler formu üzerinde tüm proje fonksiyonları çalışmaktadır. Bunları incelemek icin fonksiyonlar sayfasına bakabilirsiniz.