Komote Organizasyon Yönetim Yazılımı

Personel Raporu, Yazışma Ekranı, Günlük, Performans gibi ana formlardan oluşan Bilgi Ekranı ile iletişim ve denetiminizi kolaylaştırıyoruz.

Personel Raporu;

Bilgi Ekranın günlük iş raporlarının yazıldığı, değerlendirildiği ve takip edildiği bölümüdür. Personelin günlük raporlarını girebilmesi için o personel için raporlamanın aktif olması gereklidir. Personelin yazdığı rapor daha sonra yetkililer tarafından değerlendirilir ve puanlamaya tabi tutulur. Ayrıca yazılan raporun içeriği yetkililere mail ile gönderilebilir.Eğer personel günlük raporunu yazmamış ise Mesaj merkezi aracılığı ile uyarılır.

Yazışma Ekranı;

Yazışma ekranının temel amacı; gruplar oluşturup sadece o grup içerisindeki kişilerin görmeye yetkili olduğu konuşmaların takibini sağlamaktır. Bu sayede aynı grup içerisindeki personeller güvenli bir şekilde birbirleriyle mesajlaşıp; bu mesajların kayıtlarını da istedikleri zaman görebilirler. Anında ilet özelliği ile de size iletilmiş kayıtlar anında veya sizin olmadığınız zaman eklenmişse programınızı açtığınız zaman ekranınızda açılacaktır. Eklenmiş kayıtlarla ilgilendiğinizi belirtip o kaydın sonlandırılmasını da sağlayabilirsiniz.

Günlük;

Bu formun temel amacı; günlük planlamanızda gerekli olan bilgileri tek bir ekranda toplamaktır. Seçeneklerden değiştirebildiğiniz belirli bir zaman dilimi içerisinde sizin adınıza eklenmiş olan mesaj merkezi kayıtlarının tamamına burdan ulaşabilirsiniz. Aynı zaman diliminde geleceğe yönelik olarak katılımcısı olduğunuz toplantıların bilgilerini ve ajanda kayıtlarınızı da burdan kolayca takip edebilirsiniz.

Performans;

Personeller için; yapacakları işlemlere yöneticiler tarafından puanlama belirlenir. Örn. Teklif hazırlamak :4 puan , teklifin onaylanması ve teslim formu düzenlenmesi : 5 puan. Yapılacak olan bu puanlama sistemi sayesinde çalışan personelin yaptıkları işlemler doğrultusunda performans analizleri gerçekleştirilebilir.