Komote ile firmanızın hiyerarşisine uygun bir pozisyon yapısı oluşturabilirsiniz. Pozisyonlar sayesinde firmanızın kendi işleyişi ile paralel olarak Komote yi kullanabilir gerekli kısıtlamalar ve yetkilendirmeler uygulayabilirsiniz.

Personellerinizi görevlendirebilir ve yaptıkları işleri kontrol edebilirsiniz. Yapılan görev dağıtımları hiyerarşik yapı dahilinde yönetilir. Bilgilendirme veya uyarı olarak mesajlar, Komote içerisinden olduğu gibi mail ortamından da yapılabilir.

Komote Ajandası kişisel ve firma ajandası olarak kullanılabilmektedir. Bu sayede kullanıcılar kendi randevu programlarını oluşturup izleyebilirler veya firmanın görev dağılımları dahilinde departmanlarındaki kayıtları görebilirler. Ajanda kayıtları için yeni nesneler oluşturabilir ve kullanımlarını takip edebilirler. Örn. firma aracınız için yeni bir nesne oluşturup aracın musait olduğu zamanları ajanda dahilinde takip edebilirsiniz.

Firmanızda oluşturacağınız toplantı setleri ile periyodik toplantılar düzenleyebilirsiniz. Toplantılarınız için gündem maddeleri girebilir ve toplantı sonrası alınan kararları mail veya mesaj ortamından katılımcılara bildirebilirsiniz. Böylelikle verimliliğinizi arttırabilirsiniz.

Kayıtlar üzerinde yapılan değişiklikleri ve kimin tarafından yapıldığına dair bilgileri alabilirsiniz. Bu sayede firma çalışanlarının tek bir bilgiyi kullanmalarından doğabilecek sıkıntıları ortadan kaldırabilirsiniz. Kayıtlarınızın güvenli ve verimli kullanıldığından emin olursunuz.

Komote verileri firmanın ortak bilgi sistemini oluşur. Bu sayede bilgilerin güvenirliliği önemlidir. Dijital ortamda kayıtlı bulunan verilerin güvenliği için yedekleme yapısı ile desteklenir. Yedeklediğiniz veriler sayesinde oluşabilecek hataların önüne geçebilirsiniz.

Sadece Türkiye için düşünülmemiş olan sistemimizde 6 dil desteği bulunur. Firmaların kurumsal kimliklerine uygun bir şekilde personel; Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, Arapça ve Rusça olmak üzere kullanmak istedikleri dili seçebilir. Tüm proje seçili olan dil ile çalışır.

Çok uluslu firmanın çalışmalarına kolaylık sağlayan sistem ile çoklu döviz kullanılabilir ve her döviz kuru için internet üzerinden online kur bilgilerine ulaşabilirsiniz. Komote kullanarak farklı para birimleri ile ortak çalışabilirsiniz. Örn. $ ve € olan iki farklı ürünü aynı teklifte YTL olarak hazırlayabilirsiniz.

Firmanızın pozisyonları doğrultusunda oluşturacağınız hiyerarşi sayesinde onay mekanizması kullanabilirsiniz. Yapılan işlerinizin sorumululuk takibini kolaylıkla yapabilirsiniz. Onay işlemleri öncesi düzeltmeler yapabilir düzenlenmiş şekli ile onaylayabilirsinz. Örn. Teklifler, internete gönderilecek bilgiler, ürün güncellemeleri gibi.