Komote ile toplu mail göndermek için kayıtlı firma bilgilerini veya kontak bilgilerini kullanabilir, bu bilgiler için değişkenler ekleyebilirsiniz. Örneğin, hazırlamış olduğunuz mail içeriğini kontaklar için kullanırken “kontak ismi” olarak ekleyeceğiniz değişken sayesinde her alıcıya kendi adı ile hitap edebilirsiniz. Komote veritabanı dışında toplu mail göndermek istediğiniz takdirde dışarıdan mail listeleri ekleyebilirsiniz. Arşiv yapısı dahilinde gönderdiğiniz mail içerikleri ve alıcı listelerini kaydedersiniz.